Es vergeht eigentlich kaum ein Tag, an dem ich nicht etwas Neues finde in Windows 7. So habe ich heute auch festgestellt, dass man sowohl seine Bilder, als auch seine Dokumente mit Tags organisieren und so auch noch mehr Einfluss auf die Ordnung und die schnellere Suche auf dem Rechner nehmen kann.

Tags sind gerade unter Bloggern ja mittlerweile sehr verbreitet. Mit Hilfe der Tags kann man auf schnelle Art und Weise Verknüpfungen zwischen mehreren ähnlichen Themen erstellen und somit dem Besucher auch einen besseren Überblick über seine Themen bieten.

Unter Windows 7 geht es etwas in eine andere Richtung, denn dort möchte man in der Regel ja keine Besucher haben, die dort mitlesen.

Hier können die Tags aber auch hilfreich sein, denn so kann man seine Dateien noch besser organisieren, auch wenn sie in den verschiedensten Ordnern auf dem Rechner gespeichert sind.

Generell lassen sich die Tags anwenden auf Bilder jeden Formates, sowie auf Word- und Excel- Dokumente. Leider kann man weder einfache Textdateien noch PDF- Dokumente damit markieren (taggen).

Erstellen der Tags

Als Beispiel dient mir der Ordner „Bilder“, hier ist ein Ordner mit Beispielbildern vorhanden, auf den ich jetzt die Tags anwenden werde.

Man kann die Tags eingeben, wenn man per Rechtsklick auf ein Bild oder Dokument die Eigenschaften aufruft und dort im Reiter „Details“ unter „Markierungen“  die Tags eingibt.

Ist der Tag schon einmal genutzt worden, wird dieser direkt bei der Eingabe angeboten, bzw. ein ähnlicher Tag bei der Eingabe erkannt.

Auch ist es möglich, mehrere Bilder oder Dokumente gleichzeitig mit den gleichen Tags zu markieren.

In meinem Beispiel wähle ich alle Bilder aus, denen ich den gleichen Tag geben möchte und wähle dann per Rechtsklick die Eigenschaften aus. Dort sieht man, dass nun nur noch zwei Reiter angeboten werden durch die Mehrauswahl an Bildern. Gebe ich nun die Tags unter „Markierungen“ ein, so werden diese für jedes markierte Bild übernommen. Es können auch mehrere Tags eingegeben werden, falls ein Tag zur Organisation nicht ausreicht.

Hat man dann alle Tags eingegeben, so kann man den entsprechenden Ordner auch nach den Tags sortieren lassen. Dazu einfach einen Rechtsklick in den entsprechenden Ordner und dann „Sortieren“ oder „Gruppieren“ nach „Markierungen“.

Ebenfalls ist es möglich, nach den Tags direkt zu suchen. Dazu einfach auf „Start“ gehen und in das Suchfeld den zu suchenden Tag eingeben.

Dann werden alle Bilder oder Dokumente angezeigt, die den gesuchten Tag verwenden.

Fazit

Dieses neue Feature ist längst fällig gewesen. Meiner Meinung nach könnte es sogar noch einen Schritt weiter gehen. Denn momentan werden nicht alle Dateitypen unterstützt, wie z.B. PDF- oder Musikdateien. Ebenso fehlt mir eine zentrale Übersicht, in der man z.B. alle Tags zentral einsehen und verwalten kann.

Dennoch ist es eine sinnvolle Möglichkeit, etwas mehr Organisation in einen Teil seiner Daten zu bringen.